Ce document doit être fourni aux salariés d’une entreprise, en respectant des règles légales, mais aussi les règles conventionnelles. Comme dans tous les systèmes de gestion au sein d’une entreprise, l’externalisation présente aussi bien des avantages que des inconvénients. Le logiciel permet de créer, mais aussi d’éditer, les bulletins de salaire, de synchroniser la paie avec la comptabilité, de réaliser les télédéclarations fiscales et sociales et de suivre l’évolution et les activités de la masse salariale. Smartpaie Cabinet d'externalisation . L’externalisation de la paie présente de nombreux avantages. En effet, l’employeur n’est pas contraint d’embaucher en interne un gestionnaire de paie ou de confier cette nouvelle tâche à un salarié en place et d’alourdir ainsi sa masse de travail. Le gestionnaire de paie doit ainsi tenir compte des différents statuts et contrats au sein de l’entreprise, mais aussi de la législation en vigueur et de la convention applicable. Externalisation de la paie : les avantages Gagner du temps et de l’argent. Spécialiste de l’ externalisation de la paie des PME, PMPAYE vous libère du traitement de vos paies par une prise en charge rigoureuse, souple et réactive de votre gestion salariale. Acteur innovant sur le marché du traitement de la paie, Externa vous propose des solutions souples, évolutives et innovantes pour répondre … Sur le plan informatique, par exemple, vous pouvez lui demander s’il est possible de visiter sa salle de machine, de connaître ses solutions de back-up. Les coûts de la gestion sociale en interne. Elle offre une précision indéniable comparativement à la gestion en interne. Ainsi, pour internaliser la paie, en alternative à l’externalisation paie et l’externalisation RH, il faudra suivre les étapes suivantes : Pour en savoir plus sur la gestion de la paie, c’est ici ! Pour une entreprise qui a l’habitude de gérer la paie en interne depuis plusieurs années, l’externalisation est loin d’être une opération aisée. Une erreur peut coûter très cher à l’entreprise, pouvant même mettre son activité en péril (indemnité prud’homale, redressement Urssaf…). Les freins à l’externalisation de la paie. Nous échangeons nos compétences et partageons notre expérience professionnelle dans le seul but d’accompagner les chef/ffes d’entreprises et dispenser nos conseils les plus optimisés. Le contrat de prévoyance en entreprise, c’est quoi ? Comme nous venons de le préciser, l’externalisation RH n’est pas réservée qu’aux grandes entreprises. L’équipe paie peut également être accompagné par un (e) juriste social afin d’offrir une offre complète au service du client. Rémunération des jours fériés : comment ça fonctionne ? Le principe d’utilisation du logiciel est intuitif, le prestataire devra créer et paramétrer le dossier d’une entreprise dans SILAE et les responsables RH n’auront plus qu’à intégrer directement les variables de paie dans le logiciel. Comment se passe une externalisation de la paie ? Il s’assure pour vous de délivrer des bulletins de paie conformes à la législation et aux spécificités de votre activité. Nos missions s'adressent à tous les types d'entreprises et d'activités ainsi qu'aux cabinets d'experts comptables. L'internalisation de la paie (Faire soi-même) ou l’externalisation (Faire faire) correspond à Externaliser la paie c'est faire le choix de vous recentrer sur des tâches à … La gestion de la paie, pour chaque entreprise, ne consiste pas uniquement à payer les salariés tous les mois. Les prestataires externes ont les compétences et l’expertise pour connaître ses spécificités. Externaliser sa gestion de paie est une opération accessible à toutes les entreprises. Pour la réussite de ce genre de projet, il existe certaines étapes clés à respecter. Les entreprises qui embauchent du personnel ont le choix entre la gestion de la paie en interne et l’externalisation de celle-ci. Tous les détails importants dans cet article. Droits : accès, modification et suppression en plus des droits détaillés dans les informations complémentaires. … Contrairement à ce qui était annoncé, 35 heures payées 39,c'est bien deven, En fait le mouvement lancé par Martine Aubry était génial Externalisation de vos bulletins de paie L’entreprise LECUSSAN est spécialisée dans la gestion du personnel et du traitement de la paie (gestion de la paie). Pour internaliser la paie, il convient aux entreprises de disposer du bon logiciel de paie. Simplifiez la Gestion de vos Bulletins de Paies et de vos Ressources Humaines. L’externalisation de la paie avec ARH Paie Expertise est la solution appropriée, notamment pour les TPE et les PME. WE PAIE En savoir plus Cabinet d’externalisation de la paie et des ressources humaines Services 360° Voir nos offres Pour gérer la paie et les obligations sociales de votre entreprise à partir de 9€ par salarié Externalisez la paie Voir nos offres de vos salariés et les obligations sociales de votre entreprise quelle que soit votre activité Toutefois, le choix de l’externalisation peut dépendre de plusieurs critères en fonction du type de structure : Pour les TPE qui sont constituées de moins de 10 salariés, faire appel à une entreprise sous-traitante est plus rentable que de réaliser les paies en interne. © 2021 Prisma Media - Tous droits réservés Il est donc extrêmement important de faire confiance à des personnes qualifiées pour réaliser les paies. Une fois cette opération réussie, l’entreprise pourra envisager de se lancer dans les prochaines étapes. bulletins de salaire à l’aide d’une application en ligne configurée spécialement selon les besoins votre entreprise. L'externalisation de la paie et le contrôle de la gestion sociale . Dans un domaine où la législation conventionnelle est de plus en plus complexe, il devient de plus en plus difficile et onéreux d’être en conformité totale dans le cadre d’une gestion au sein de votre société. L'externalisation de la paie auprès de professionnels reconnus est devenu aujourd'hui essentielle. Comme beaucoup d’autres futurs chefs d’entreprise, ils veulent être leur propre patron. Les avantages de l’externalisation Ressources Humaines, Externalisation paie : avantages inconvénients, 14 points à savoir sur le congé d’ancienneté. Les contrats d’externalisation sont souvent conclus pour une durée comprise entre trois et cinq ans. Il est primordial de les définir étant donné qu’elles sont déterminantes pour la suite des opérations. Chaque entreprise qui emploie des salariés est tenue d’opter pour une politique de gestion de la paie. Avant de se lancer dans une telle opération, il est important de bien mesurer les processus de gestion interne étant donné que, parfois, il est beaucoup plus prudent de commencer par simplifier les processus internes de l’entreprise. >> Notre service - Entrepreneurs, toutes vos formalités juridiques en ligne : plus simple, plus rapide et moins cher, pour créer une entreprise, modifier ses statuts, protéger une marque ou un logo, déposer un brevet, récupérer une facture…. Il faut savoir que la législation sociale est en évolution perpétuelle et implique un très bon niveau d’expertise pour gérer la paie de manière adéquate. L’externalisation de la paie est le choix de beaucoup d’entreprises qui embauchent de nombreux salariés. En matière d’externalisation de la paie, l’entreprise peut choisir un éditeur de logiciel, un cabinet comptable, un gestionnaire de paie indépendant ou encore un cabinet d’externalisation de la paie. La notion d’employeur est considérée par le. Il est donc conseillé de bien prendre en compte chaque paramètre avant de s’engager dans cette démarche. Si l’entreprise décide d’externaliser la paie, elle va devoir libérer des postes en interne et perdre ainsi des compétences. Destinataires : aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale ou sauf aux sociétés nationales fournisseurs et responsables du traitement. Ainsi, pour éviter les mauvaises surprises, choisissez le bon partenaire en lui posant les bonnes questions. Bien qu’à partir de 10 salariés, l’entreprise commence peu à peu à se structurer et à se développer, l’embauche d’un comptable pour s’occuper de la gestion de la paie des salariés peut encore s’avérer difficile. En ce qui concerne les grandes entreprises, il faut savoir que le climat social est très important, surtout dans celles qui sont culturellement bien syndiquées. Si vous ne possédez pas de spécialiste en interne, cette charge revient souvent aux services des Ressources Humaines. Des entreprises de toutes tailles nous confient leur paie depuis plus de 70 ans. En effet, cette gestion implique l’établissement de divers documents juridiques qui demandent des connaissances spécifiques. Management participatif : définition, principes et mise en place, L’exploitation d’un logiciel de gestion RH (cette exploitation peut être partielle ou complète). Malheureusement, ils s’appuient sur leurs compétences techniques et finissent par se créer leur propre emploi. L’externalisation de la paie, en général, a pour objectif principal de libérer les organisations professionnelles des fonctions dites à faible valeur ajoutée, permettant ainsi de dégager du temps et de gagner en productivité. L’entreprise n’aura plus besoin d’un service en interne pour la paie, le prestataire s’occupera de tout avec des obligations de conformité et de résultats. Pour en savoir plus sur nos engagements professionnels et nos certifications qualité et sécurité, cliquez ici. L’externalisation RH représente, en effet, un levier qui permet à une organisation professionnelle de gagner en compétitivité. Mercans est lun des prestataires dexternalisation des RH et de la paie à l’international ayant l’une des croissances les plus rapides du monde. Au niveau de la mise en place du projet, n’hésitez pas à demander au prestataire de vous présenter les CV de son équipe, de lui demander la méthodologie qu’il envisage d’adopter ou encore de vous présenter le planning des opérations. Implantée dans le Rhône, près de Lyon. Si l’on prend en compte le coût d’une solution de paie, le temps que cela prend, l’expérience que doit avoir le responsable de cette tâche, les coûts liés aux salaires et à la veille sociale pour éviter les erreurs, l’externalisation de la paie est logiquement le meilleur choix qui s’offre aux petites structures. Informations de base sur la confidentialité. La gestion d’une fonction RH comme le recrutement, la gestion administrative du personnel, la formation ou encore la paie. Il faudra donc mesurer le ROI sur cette période. Enregistrez mon nom et mon adresse e-mail dans ce navigateur pour la prochaine fois que je commenterai. Ce tarif correspond au coût de production d’un bulletin. J'accepte que mes informations soient utilisées à des fins de conseils, d'informations produits et d'offre de services. Faire le choix de l’externalisation en matière de gestion de la paie, c’est se libérer totalement des contraintes liées à la gestion de la paie de sa société et choisir de se concentrer sur son cœur de métier. Prêt ? La réglementation concernant la paie est assez complexe et certains chefs d’entreprise préfèrent confier cette tâche à des experts dans le domaine, d’où l’externalisation de la paie. Pourquoi externaliser la gestion de la paie ? Voici quelques atouts de faire appel à un gestionnaire externe de la gestion de paie. Est-ce que la taille de l’entreprise lui permet de disposer d’un service RH pour le traitement des fiches de paie ? Si elle propose quelques limites, l’externalisation de la gestion de paie est également très avantageuse. Elle intervient auprès des PME et PMI dans le cadre de la gestion totale de la paie. Si vous décidez d'externaliser votre paie, vous pouvez opter pour des modèles partiellement ou entièrement externalisés, en fonction de la taille de votre entreprise et du degré de contrôle que vous souhaitez conserver. En effet, l’internalisation de la paie présente aussi de nombreux avantages (malgré quelques inconvénients), et est encore utilisée par beaucoup d’entreprises. L’ancienneté est la période durant laquelle un salarié travaille pour un même employeur, sans aucune résiliation de contrat. Les frais liés à l’acquisition et la maintenance d’un logiciel de paie. Tout le monde peut en bénéficier, que ce soit les TME, les TPE ou encore les experts-comptables. Les raisons de l’externalisation, pour une entreprise, peuvent être multiples. La réglementation concernant la paie est assez complexe et certains chefs d’entreprise préfèrent confier c… Lorsque votre équipe se compose de nombreux collaborateurs, il peut être délicat d’externaliser la gestion des bulletins de paie. Maîtrisez votre processus de paie et vos états de gestion de manière indépendante en accédant à l’ensemble de vos données sans contrainte ni de temps ni de lieu. De plus, cette politique de gestion de la paie permet de limiter les tracas liés à la continuité de service. Informations complémentaires : vous pouvez consulter les informations complémentaires et détaillées sur la protection des données ici: Objectif: améliorez votre expérience sur le blog. Edit'Paie est une société à taille humaine, spécialisée dans la sous-traitance et l'externalisation des domaines paie, RH, social et droit du travail. Si l’entreprise opte pour une gestion de la paie en interne, elle doit disposer d’un service spécifique de gestion de la paie et donc embaucher un gestionnaire de paie qui est chargé d’élaborer les bulletins de paie et d’établir toutes les déclarations sociales. Elle fait partie de la gestion administrative du personnel et est formalisée par la fiche de paie ou le bulletin de salaire. En fonction du degré de contrôle que vous … Cadre juridique : consentement de l'utilisateur. Dès que votre entreprise compte plusieurs salariés, le tarif par bulletin de paie … Réduire les coûts de la paie. Société Paie-Co, PACA, Var La réglementation en matière de paie est complexe. La gestion de la paie ne consiste pas simplement à payer ses salariés à la fin de chaque mois. Partenaire des Experts-comptables, Optima paie & RH s’adresse également aux entreprises de toutes tailles. La gestion de la paie, pour chaque entreprise, ne consiste pas uniquement à payer les salariés tous les mois. Le gestionnaire de paie doit ainsi tenir compte des différents statuts et contrats au sein de l’entreprise, mais aussi de la législation en vigueur et de la convention applicable. Une fois les trois premières étapes franchies et la décision prise, il est temps de trouver le bon prestataire. Libérez du temps en externalisant vos paies. La première étape, en général, consiste à déléguer les moyens informatiques. Le cabinet d’externalisation de la paie est généralement composé de plusieurs gestionnaires de paie encadré par un (e) responsable paie. 3. Concentrer la DRH sur les métiers cœurs des ressources humaines. Les chefs d’entreprise ne sont pas nécessairement à jour ou compétents pour gérer ce domaine. En effet, l’embauche d’un salarié engendre de nombreuses obligations telles que la déclaration d’embauche, l’établissement des bulletins de paie, la réalisation des déclarations sociales, l’établissement des documents liés à la fin d’un contrat en cas de démission, de licenciement ou de rupture conventionnelle. Le gestionnaire de paie doit tenir compte des différents contrats au sein de l’entreprise, des différents statuts, de la convention applicable, de la législation en vigueur en perpétuelle mutation, etc. Chaque mois, Management directement chez vous ! Toutefois, pour répondre aux mieux aux besoins de l’entreprise, il est important de bien analyser le fonctionnement de celle-ci. Externalisation complète : en moyenne 25 € le bulletin. (il s’agit ici d’optimiser les dépenses, de réduire les coûts relatifs aux fonctions support de l’entreprise), La solution d’externalisation est-elle liée au départ d’un collaborateur que l’entreprise n’a pas pu remplacer ? Comme nous l’avons précisé précédemment, l’externalisation de la paie est une solution adoptée par les entreprises pour déléguer une partie ou la totalité des tâches relatives à la gestion de la paie à un prestataire extérieur. Les gestionnaires de paie pourront ensuite réaliser les bulletins de salaire jusqu’au déclaratif. L’externalisation de la paie est le choix de beaucoup d’entreprises qui embauchent de nombreux salariés. Nous conseillons et accompagnons les PME du Grand Est depuis plus de 15 ans avec la solution logicielle SILAEXPERT. Depuis Janvier 2016, l'intégralité de nos dossiers sont traités avec la déclaration sociale nominative mensuelle (D.S.N). Un site du groupe Prisma Media (G+J Network), Externalisation de la paie : principe et intérêt, Toutes nos dernières actus dans votre boîte mail. La délégation de certaines tâches permet à l’équipe RH de gagner du temps pour la réalisation d’autres activités ou missions à plus forte valeur ajoutée telles que la négociation sociale, la gestion des talents ou la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC), par exemple. L’externalisation matérielle : le prestataire choisi proposera des outils précis (souvent hébergés sur leurs serveurs) pour la gestion de la paie de l’entreprise, afin que celle-ci puisse réaliser elle-même sa paie en interne, sans devoir se soucier des problèmes de gestion des moyens informatiques. L’externalisation de la paie vous permet de gagner du temps et de sécuriser le traitement de la paie. L’externalisation de la paie permet également de faciliter la gestion de son entreprise. Gérer la paie des salariés est une activité complexe et qui prend du temps. Il existe deux solutions pour gérer la paie au sein d’une entreprise : la gestion en interne ou l’externalisation de la paie. Le gestionnaire de paie, une main d’œuvre rare et chère ! Le recours à un prestataire externe coûte moins cher qu’une gestion de la paie en interne. Pour cela, la première chose à faire est de déterminer le retour sur investissement attendu (ROI), en prenant en compte le coût de production de la paie en interne, le coût du projet d’externalisation et le coût récurrent de la prestation pour une solution d’externalisation. Pour la gestion de la paie, l’entreprise pourra opter pour la gestion en interne ou l’externalisation. Les principaux éditeurs paie historiquement leadersur le marché de vente de licences (On Premise) migrent à marche forcée vers le mode SaaS car leur parc client s’érode rapidement face à de nouveaux entrants et à Il intègre de façon native un peu plus de 600 classifications métiers et conventions collectives ; Il effectue des mises à jour en temps réel sur les règles conventionnelles et légales, grâce à une veille sociale minutieuse de ses équipes ; Il permet de travailler en mode collaboratif. Entreprise d'externalisation de paie et de gestion de ressource humaine destinée aux entreprises et aux cabinets comptables. Pour commencer, vous pouvez vous poser des questions comme : Il n’existe pas de bonnes ou de mauvaises raisons pour déléguer certaines tâches RH comme la gestion ou l’externalisation du bulletin de paie, l’externalisation de la paie, à un prestataire extérieur. "Avec Aptus, Ausy intègre le gotha de la R&D externalisée", Entrepreneurs : toutes vos formalités juridiques en ligne, Entreprises : des Bilans Retraite Individuels pour vos salariés, Comparez et trouvez votre formation professionnelle. Faire des économies d’argent et de temps En ayant recours à l’externalisation […] En quoi consiste cette politique de gestion de la paie ? Externaliser pour mieux organiser. Le concept du logiciel de paie SILAE repose sur 3 points : C’est un logiciel de paie efficace qui est désormais intégré à Factorial. Depuis quelques années, le marché français de l’externalisation RH et de l’externalisation de la paie a accueilli un grand nombre de nouveaux acteurs. Il permet une gestion de paie de manière très simple. Les questions à se poser avant de faire son choix Externaliser la paie pour gagner en fiabilité. L’externalisation de la paie vous permet de vous affranchir de nombreux coûts : La rémunération d’un gestionnaire de paie et sa formation; Les outils qui permettent qu’il se tienne informé des évolutions légales. Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ? Quels sont les avantages et les différentes étapes de l’externalisation de la paie ? Parmi les principaux avantages que l’on peut obtenir de l’externalisation de la paie, on citera les suivants : On remarque toutefois quelques inconvénients : Même si l’externalisation paie et l’externalisation RH semblent représenter la solution idéale pour les entreprises, l’internalisation est aussi un choix à considérer. Externalisation de la paie L’externalisation de votre service Paie, un service qui vous apporte efficacité, sécurité et fiabilité sur un domaine de plus en plus complexe et sensible. Externaliser la gestion de la paie avec socialea : vous avez tout à y gagner ! Il s’agit de sous-traiter la gestion de la paie à un prestataire ou à une entreprise extérieure afin de gagner du temps pour se concentrer sur les activités principales de l’entreprise. Gérer la paie consiste notamment à : réaliser les différentes tâches de collecte de données relatives à l’activité de chaque salarié (planning, formation, congé, absences…), faire de calcul de la rémunération et des cotisations relatives au salaire (le prélèvement à la source ou PAS y compris), produire les déclarations obligatoires comme la DUE (Déclaration Unique d’Embauche) et la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Ces fêtes légales peuvent être chômées ou non, selon les dispositions conventionnelles. Confier la paie à un expert et gagner en sérénité pour son entreprise. Et pour cause, tout fait l’objet d’une préparation, d’une analyse et d’une évaluation rigoureuse. Pour toute entreprise, choisir de déléguer une partie ou la totalité de ses missions RH (externalisation du bulletin de paie, externalisation d’un processus de la fonction RH…) représente une décision importante. Cela implique d’établir différents documents juridiques qui nécessitent des connaissances spécifiques. La liste n’est pas exhaustive. Une gestion de la paie en interne implique donc de former son gestionnaire de paie ce qui n’est pas le cas dans le cadre d’une gestion de paie externalisée. L’entreprise est-elle contrainte par des enjeux financiers ? Mais le train s'es, Ecoutez 21 millions, le podcast de Capital sur les cryptomonnaies, Réserve de capitalisation : principe et intérêt, Banque privée : principe, intérêt et coût, Ratio de Sharpe : principe, calcul et intérêt, Centre éducatif fermé : principe, financement et intérêt, Commandement de payer : principe, procédure et effets, Paiement du salaire : principe, retard et non-perçu, Démembrement de propriété : principe et intérêt, Carte bancaire Maestro : principe, intérêt et prix, Venezuela/pétrole: Pdvsa (public) paie les intérêts de sa dette, Externaliser la paie, une solution pertinente, La CFDT conteste en justice les externalisations chez PSA, Les syndicats de PSA vont contester les externalisations. Pour beaucoup d’entreprises, l’externalisation de la paie se présente comme une solution pertinente, ce qui est bien le cas. Objectif: recevoir chaque semaine des nouvelles et conseils sur la gestion des ressources humaines. L’employeur confie ainsi le “côté social” de son entreprise à un tiers et en contrepartie il verse à ce tiers des honoraires pour l’accomplissement de ces formalités. Mais en quoi consiste cette politique de gestion ? le projet était de partager le temps de travail pour réduire le chômage. Nous assistons à de fortes évolutions sur ces derniers mois qui vont s’accélérer à la suite de la crise COVID-19 que nous rencontrons. Soigner sa com même à distance / Leadership : quand la permaculture inspire le management / Emploi : faut-il camoufler les trous dans son CV ? Le passage des 39 au 35 heures à été une catastrophe économique et sociale. Si vous optez pour la seconde possibilité, vous devez alors trouver le meilleur cabinet d’externalisation de paie. De plus en plus d’entreprises choisissent la deuxième option, en confiant cette tâche à un prestataire externe. Elle consiste à confier à un prestataire externe une partie des activités RH de l’entreprise comme : Cette solution résulte d’une décision stratégique. A l’inverse, une entreprise peut choisir d’externaliser la gestion de la paie ce qui signifie qu’elle a recours à un prestataire externe, très généralement un expert-comptable ou une société d’externalisation de la paie qui aura en charge de gérer la paie de l’entreprise (DSN, bulletins de paie, déclaration sociales, etc.).
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